Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)
ibb house of engineering GmbH sucht: Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Jena. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 16.10.2026.
- Arbeitgeber
- ibb house of engineering GmbH
- Ort
- Jena
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 16.10.2026
Aufgaben und Anforderungen: Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) bei ibb house of engineering GmbH
Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
- Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
- Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
- Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
- Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
- Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Weiterbildung & Coaching
- Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
- Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
- Bike-Leasing mit Eurorad
- Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
- Team- & Firmenevents
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Jobs Jena. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/job/14624858/application/redirection?locale=de_DE.