Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 3. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine engagierte und verlässliche Assistenzpersönlichkeit, die Erfahrung, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mitbringt.

Es erwartet Sie eine vielseitige Position in einem kleinen, persönlichen Team. Gesucht wird eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, die bzw. der mitdenkt, aktiv nachfragt und sich gerne langfristig einbringen möchte.

Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit, Wien 3, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Je nachdem, welche Vorkenntnisse und Erfahrung Sie bereits mitbringen, werden Sie zukünftig folgende Tätigkeiten übernehmen:

• Organisation des allgemeinen Kanzleisekretariats
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage
• Erstellung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage
• Selbstständige Korrespondenz
• Anlage, Verwaltung und laufende Bearbeitung von Akten
• Fristen- und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
• Arbeit mit der Kanzleisoftware Advokat
• Evidenz und Kontrolle von Zahlungseingängen
• Aktives Nachverfolgen offener Vorgänge
• Perspektivische Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Grundverständnis und Interesse an Kanzleiabläufen und rechtlichen Begriffen bzw. kaufmännische Grundkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung
• Englischkenntnisse für einfachere Korrespondenz und Telefonate
• Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
• Kommunikative Persönlichkeit, die mitdenkt, nachfragt und ihre Meinung wertschätzend einbringt
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
• Strukturierte Einschulung und schrittweise Übernahme zusätzlicher Aufgaben
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit innerhalb der benötigten Bürozeiten
• Persönliches Weiterbildungsbudget
• klimatisierte Büroräumlichkeiten im schönen Altbau
• Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im 3. Wiener Gemeindebezirk

Die Tätigkeit wird ausschließlich in der Kanzlei ausgeübt. Die Arbeitszeit beträgt entweder Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit. Die konkrete Verteilung möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen abstimmen.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens ab € 2.800 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Stundenausmaß und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. Natürlich besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.