Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Die Abteilung Beschaffung (B)

im Beschaffungsamt des BMI kauft Waren und Dienstleistungen für viele verschiedene Bundesbehörden, vom Bund finanzierte Stiftungen und international tätige Organisationen ein. Das reichhaltige Produktportfolio reicht von A wie Alarmtechnik bis Z wie Zelte, von Funkausstattungen über Hubschrauber und Schiffe bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen. Mit einem Vergabevolumen von mehreren Milliarden Euro pro Jahr ist das BeschA der größte zivile Beschaffer des Bundes.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Erfurt unbefristet

eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d)
für das Referat B 21 - Optik, Analytik, Sondermobiliar -
Kennziffer: BeschA-2026-006

• Im Referat B 21 – Optik, Analytik, Sondermobiliar – übernehmen Sie die Leitung des Fachreferats.
• Sie sind für die Führung des im Referat eingesetzten Personals in allen dienstrechtlichen und fachlichen Belangen zuständig.
• Sie übernehmen die Planung von Aufgaben und Festlegung von Arbeitszielen unter Beachtung fachlicher, organisatorischer, personeller, wirtschaftlicher und juristischer Gesichtspunkte.
• Sie sind zuständig für die Organisation von referatsinternen Qualitätsmaßnahmen.
• Sie sind verantwortlich für die Entwicklung von Konzepten und Erarbeitung von Standards zur effizienten Aufgabenerfüllung und zur Ausgestaltung des „strategischen Einkaufs“, insbesondere unter Aspekten der Nachhaltigkeit.
• Sie vertreten das Referat nach außen und führen die inhaltliche Planung und Leitung von projektbegleitenden Sitzungen, Besprechungen und Workshops mit Vertretern aus Behörden, Verbänden, Industrie und Handel auf nationaler und internationaler Ebene.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich:
  • Physik,
  • Naturwissenschaftliche Forensik (Schwerpunkt, z.B. Kriminaltechnik),
  • Chemie (Schwerpunkte z.B. Technische Chemie oder Chemieingenieurwesen),
  • Ingenieurwesen mit Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder vergleichbar
• mindestens einjährige nachgewiesene Führungserfahrung (belegt durch Arbeitszeugnisse)
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem einschlägigen technischen Bereich (belegt durch Arbeitszeugnisse)
• wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen))
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund mit grundsätzlicher Möglichkeit einer späteren Verbeamtung (statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist bis Besoldungsgruppe A 15 BBesO möglich)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, familienfreundliche Work-Life-Balance, Familienservice, übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Großkundenticket, Umzugskostenvergütung (bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)